50代60代からでも大丈夫!個人事業に役立つパソコンの基本操作まとめ

50代60代女性にパソコン作業やリザスト活用を指導し、個人事業の集客と販売の仕組み作りをサポートするやまがみです。
サポートさせていただく中で感じることですが、パソコンが不得意な方が最初は四苦八苦されています。
でも、タブレットしか触ったことのない方でも徐々にパソコンでの必要な作業はできるようになりますので、50代60代から個人事業にチャレンジする方でも大丈夫です。
個人事業でパソコンを触るときに、ちょっとした操作の工夫を知っているだけで作業がぐっと楽になります。
以下よくお伝えするちょっとした基本操作などについて書き留めておきますね。
(後日追記するかも知れません)
個人事業主がまず覚えたいパソコンの基本操作
コピー・貼り付けはショートカットキーで時短する
文字や画像をコピーするとき、右クリックからメニューを選ぶ方法もありますが、「Ctrlキーを押しながらCキー」でコピー、「Ctrlキーを押しながらVキー」で貼り付けができます。(Macの場合はCtrlの代わりにcommandキー)
慣れると、右クリックでメニューを探す手間がなくなり、作業がスムーズになります。
Windowsの場合
・コピー・・・「Ctrl+C」
・ペースト・・「Ctrl+V」
Macの場合
・コピー・・・「command+C」
・ペースト・・「command+V」
こういった短縮キーの操作は、他にもありますのでAIに質問してみましょう。
操作ミスは「元に戻す」ショートカットで解決する
文字を消しすぎてしまった、操作を間違えてしまった、というときは「Ctrlキーを押しながらZキー」で1つ前の状態に戻せます。慌てて最初からやり直す前に、まずこの操作を試してみましょう。
Windowsの場合
・戻る・・・「Ctrl+Z」
Macの場合
・戻る・・・「command+Z」
パソコンのファイルは「フォルダ分け」で整理する
デスクトップに書類がたくさん並んでいると、必要なファイルを探すだけで時間がかかってしまいます。
またパソコンの動きが悪くなる場合もありますので、ファイルは時々整理しましょう。
「お客様関係」「経理関係」「講座資料」のように大まかなフォルダを作り、その中に保存する習慣をつけると、後から探す手間が大きく減ります。
「写真や画像」もそのフォルダの中にさらに「人物」「素材」「景色」という分類をするか、または日付やイベントごとに分類しておきましょう。
分類の仕方が人それぞれですが、自分が後から見やすいように整理する習慣をつけておきましょう。
パソコン作業が早い人ほど、このファイル分類がしっかりできています。
必要なときにサクッと必要なものを引き出せるので時短になります。
メールも「フォルダ管理」で必要な情報をすぐ探せるようにする
ファイルの話で思い出しましたが、メールも同じです。
フォルダ分けできますので、必要なメールはフォルダで管理し、必要のないメールは削除していく習慣をつけましょう。
あと迷惑メールフォルダを時々開けて、必要なメールが紛れ込んでいないか確認しておきましょう。
(たまに必要なメールが見つかる場合があります)
また、メールが見当たらない場合、検索窓で差出人を検索すると出てくることが多々あります。
(メールの検索窓を知らない方もいらっしゃったのでここに追記しておきます)
パソコン周りの「困った」を解決する基本知識
パスワードは「使い回さない」「安全に管理する」が鉄則
複数のサービスで同じパスワードを使い回すと、1つの情報が漏れたときに他のサービスも危険にさらされます。
すべて覚えるのは難しいので、パスワード管理アプリを使う、あるいは信頼できるノートにまとめて保管しておくなど、安全に管理する工夫をしておきましょう。
50代60代は大事な情報はご家族と共有する必要があるかも知れませんね。
エラーメッセージが出たら、そのまま検索して解決する
パソコンで見慣れないメッセージが出てきたら、慌てずにそのメッセージの文章をそのまま検索窓に入力してみましょう。同じ症状で困った人の解決方法が見つかることがよくあります。
サポートさせていただく中で、見たことのないメッセージが出てきたと相談を受けることもありました。
最近では多くの方がそれをスマホで写して、Googleで検索する、またはAIに相談されますので、解決もずいぶん早くなりました。
あとはお使いのパソコンメーカーのサイトに困った時の解決法などが載っています。
とにかく下手に触らず、まずはスマホで調べてください。
多くの場合、解決法が見つかります。
まとめ:パソコンの基本操作は「慣れ」が一番の近道
慣れないうちはパソコン操作に戸惑われることもあるでしょう。
ちょっとした操作方法や便利な使い方もパソコンを触らなければ覚えられません。
怖がらずにどこかで見かけたお役立ち情報は、試してみてください。
コピー・貼り付けや「戻る」の操作を覚えるだけでも、日々の作業が楽になります。
付箋などにメモしてパソコン横に貼って、すぐ使って覚えましょう。
ファイルの整理やパスワード管理など、急ぐ作業ではありませんがぜひ時間があるときにやっておきましょう。
日々のパソコン作業のために必要なことですから。
※今後も追記するかも知れません。
プロフィール
シングル歴30年、ずっと何某かのダブルワークをしながら3人を育てる。
20年前に母、約10年前に父を見送り、子どもたちの巣立ちの感動を味わうことなく怒涛の日々の後、さらに地震と台風でダメージを受けるが、引っ越しののち今は嘘のように平穏無事に暮らしている。
もともと会社勤め時代に職場に取り入れたいと考えた『民間資格』を取得したことが、リーマンショックの後から自分で小さく副収入を得ることに繋がる。
カルチャー講師なども経験し、ご縁をいただいた上海でもセミナーを何度か開催。
誘われて始めたエアブラシボディアートにハマり、様々な子ども向けイベントに出店する一方で、ボディアート・ボディジュエリー用のステンシルのネットショップも開設運営し、全国に愛用者がいた。
自分の経験から、ライスワーク(本業やバイト)をしながら、まずは自分で小さく稼ぐ経験をすることが現実的だと考える。
特に体力と気力が落ちる60前後より50代から準備をしておく方が有利と考える。(老眼も辛い)
(もちろん60代からのスタートでも頑張れば実現可能)
普通のおばさんなので、キラキラ起業とかには一切興味なし。
本当に自分のやりたいことを地道に積み重ね、真っ当に収入を得ることが結局長く続く秘訣と信じている。
